Supporta il Direttore nelle attività e nei processi, sia di carattere tecnico che amministrativo, connessi agli aspetti trasversali della Direzione, non assegnati per competenza alle altre strutture. Assiste il Direttore nello svolgimento delle Conferenze di Direzione. Assiste il Direttore nella gestione dei processi e nella elaborazione dei documenti relativi alla pianificazione direzionale annuale e pluriennale, in coerenza con la programmazione strategica definita dalla Giunta regionale. In particolare, l’Ufficio supporta il Direttore nella gestione delle seguenti attività connesse al ciclo di gestione della prestazione e dei risultati: - consultazioni con i dirigenti delle Strutture della Direzione al fine dell’espressione del previsto parere in merito agli obiettivi da programmarsi da parte della Giunta regionale; - monitoraggio dell’andamento della prestazione e dei risultati rispetto agli obiettivi assegnati dalla Giunta regionale, curandone la rendicontazione per conto della Direzione in raccordo con la Struttura regionale preposta, anche ai fini della eventuale segnalazione della necessità di interventi correttivi in corso di esercizio; - definizione degli obiettivi direzionali, organizzazione e gestione delle attività dirette a verificare lo stato di attuazione degli stessi; - misurazione e valutazione della prestazione e dei risultati organizzativi e individuali del personale con incarico dirigenziale, afferente alle Strutture della Direzione, anche al fine dell’attribuzione dell’indennità di risultato, sulla base degli atti e dei resoconti formulati dalle Strutture di riferimento, nonché degli strumenti e degli esiti del controllo di gestione. Supporta il Direttore nei processi di riorganizzazione e definizione dell’assetto organizzativo della Direzione, curandone tutti gli adempimenti in raccordo con le altre strutture regionali competenti in materia di personale. Supporta il Direttore nel processo di definizione e istituzione delle posizioni organizzative curandone, anche gli adempimenti connessi alla valutazione e al conferimento delle stesse, e svolgendo il ruolo di referente per la Direzione in tale materia. Supporta il Direttore nell’azione di ottimizzazione e di efficientamento dei processi necessari all’espletamento delle funzioni complessivamente attribuite alla Direzione, attraverso percorsi e strumenti di armonizzazione, semplificazione e informatizzazione dei procedimenti tecnici e amministrativi di competenza delle Strutture. A tale scopo l’Ufficio effettua analisi dell’efficacia e dell’efficienza organizzativa e gestionale della Direzione, rilevando i punti critici e proponendo eventuali soluzioni, anche mediante lo sviluppo di nuovi modelli organizzativi e il supporto metodologico e operativo per la reingegnerizzazione dei processi e dei procedimenti realizzati nelle Strutture. Supporta il Direttore nella gestione e coordinamento delle attività connesse con gli incarichi ad esso conferiti in qualità di Soggetto attuatore, In particolare: cura la gestione delle contabilità speciali ad esso intestate, predisponendo la rendicontazione annuale delle spese come previsto dalla normativa; coordina le attività amministrative e contabili, in raccordo con le altre strutture coinvolte nell’attuazione degli interventi; cura la gestione del personale all’uopo assegnato; cura i rapporti con le Amministrazioni centrali e locali coinvolte, con particolare riferimento al monitoraggio e pianificazione degli interventi. Verifica di congruità, omogeneità, correttezza e completezza degli atti predisposti dai dirigenti delle Strutture della Direzione e sottoposti all’approvazione e firma del Direttore. Svolge le funzioni di raccordo e coordinamento con le strutture della Direzione, partecipando anche ad incontri e riunioni tematiche, al fine di supportare il Direttore nello svolgimento delle sue funzioni e nel raggiungimento degli obiettivi assegnati, con particolare riferimento alle materie tecniche e all’attuazione degli interventi di competenza della Direzione. Relativamente all’edilizia scolastica supporta il Direttore nelle attività di pianificazione e programmazione degli interventi; in particolare supporta il Direttore nelle attività svolte, in rappresentanza della Regione Lazio, all’interno della Commissione X “Istruzione, università e ricerca” della Conferenza delle Regioni e delle Province autonome; cura altresì l’aggiornamento dell’Anagrafe regionale degli edifici scolastici (ARES). Cura il coordinamento delle strutture tecniche della Direzione, e in raccordo con l’Ufficio di scopo competente in materia, relativamente agli adempimenti previsti in materia di Contratti di fiume disciplinati dall’art. 68 bis del D.lgs. 152/2006, e agli adempimenti previsti dai suoi strumenti di attuazione. Svolge le funzioni amministrative relative all’istituzione e gestione dell’Albo regionale degli operatori economici per affidamenti di lavori diversi dalle procedure aperte o ristrette, di importo inferiore alle soglie di rilevanza europea di cui all'art. 14 del D. Lgs. n. 36/2023, anche mediante la gestione delle apposite funzionalità sul Sistema Telematico Acquisti Regione Lazio (S.TEL.LA.). Cura, in raccordo con le strutture tecniche della Direzione, gli adempimenti connessi all’adozione e approvazione della tariffa prezzi regionale. Svolge funzioni di supporto all’attività contrattuale della direzione. In particolare, provvede alla iscrizione a repertorio degli atti redatti in forma pubblica e in forma di scrittura privata autenticata ed ai conseguenti obblighi fiscali e di legge, alla loro registrazione e trascrizione presso l’Agenzia delle Entrate, ove previste e cura gli adempimenti relativi all’anagrafe tributaria dei contratti; provvede alla autenticazione di copie e di firme, nonché alla quantificazione e alla richiesta ai contraenti con la Regione delle spese contrattuali attinenti la redazione, le copie, gli estratti e i tributi.