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Area COORDINAMENTO E SUPPORTO TECNICO-AMMINISTRATIVO ALLE ATTIVITA' DELLA DIREZIONE

Supporta la Direzione nelle attività ed i processi, sia di carattere tecnico che amministrativo, connessi agli aspetti trasversali della Direzione, non assegnati per competenza alle altre strutture. Supporta la Direzione nelle attività di informazione e reportistica nei confronti dell'Ufficio di Gabinetto, del Segretariato generale e dell'Assessorato, anche curando il raccordo con le altre strutture della Direzione. Cura il raccordo tra e con le strutture interne della Direzione, per l'espletamento delle attività di competenza della Direzione stessa, al fine di garantire la massima integrazione ed efficacia dell’azione amministrativa. Supporta la Direzione nei processi di riorganizzazione e definizione dell’assetto organizzativo della stessa curando, anche gli adempimenti connessi all’istituzione e al conferimento delle posizioni organizzative e Incarichi di alta professionalità. Assiste il Direttore nella gestione dei processi e nella elaborazione dei documenti relativi alla pianificazione direzionale annuale e pluriennale, in coerenza con la programmazione strategica definita dalla Giunta regionale. In particolare l’area supporta il Direttore nella gestione delle seguenti attività connesse al ciclo di gestione della prestazione e dei risultati: - consultazioni con i dirigenti delle Strutture della Direzione al fine dell’espressione del previsto parere in merito agli obiettivi da programmarsi da parte della Giunta regionale; - monitoraggio dell’andamento della prestazione e dei risultati rispetto agli obiettivi assegnati dalla Giunta regionale, curandone la rendicontazione per conto della Direzione in raccordo con la Struttura regionale preposta, anche ai fini della eventuale segnalazione della necessità di interventi correttivi in corso di esercizio; - definizione degli obiettivi direzionali, organizzazione e gestione delle attività dirette a verificare lo stato di attuazione degli stessi, attraverso la rilevazione quantitativa e qualitativa delle attività realizzate e dei servizi erogati, l’analisi delle risorse umane e strumentali ad essi destinate, dei costi sostenuti e degli eventuali proventi connessi, nonché l’efficacia e l’efficienza delle attività complessivamente svolte;- misurazione e valutazione della prestazione e dei risultati organizzativi e individuali del personale con incarico dirigenziale, afferente alle Strutture della Direzione, anche al fine dell’attribuzione dell’indennità di risultato, sulla base degli atti e dei resoconti formulati dalle Strutture di riferimento, nonché degli strumenti e degli esiti del controllo di gestione. Svolge le attività di: - verifica di congruità, omogeneità, correttezza e completezza degli atti predisposti dai dirigenti delle Strutture della Direzione e sottoposti all’approvazione del Direttore, secondi i rispettivi livelli di competenza e responsabilità. - gestione e monitoraggio dei flussi documentali e conseguente assegnazione alle Strutture della Direzione, su indicazioni del Direttore, mediante l’utilizzo del Sistema Informativo PROSA. Collabora con le Strutture della Direzione cui è demandata la programmazione economico-finanziaria e la gestione dei capitoli di spesa della Direzione, inoltre si coordina con le Strutture delle altre Direzioni regionali e del Segretariato competenti per gli aspetti connessi al controllo di gestione. Supporta il Direttore nella gestione delle attività connesse con gli incarichi di cui ai Decreti del Presidente della Regione Lazio. In particolare: • supporta il Direttore nelle sue funzioni di soggetto attuatore, delegato con D.P.R.L. T00109/2016, nello svolgimento dell’attività tecnico-amministrativa e contabile per l’attuazione degli interventi di mitigazione del rischio idrogeologico, di cui alla contabilità speciale n. 5584 CS RISCHIO IDROGEOL LAZIO. In particolare provvede agli adempimenti amministrativi relativi all'intero ciclo di appalti di opere e lavori pubblici di competenza del Soggetto attuatore delegato e predispone gli atti e la documentazione tecnicoamministrativa, curandone anche la pubblicazione, nonché la predisposizione degli atti contabili; • supporta il Direttore nelle sue funzioni di Soggetto attuatore delegato di cui al D.P.R.L. n. T00179/2016, nello svolgimento dell’attività connesse all’attuazione degli interventi urgenti necessari a fronteggiare le situazioni emergenziali derivanti dall’evento sismico del 24 agosto 2016, di cui alla contabilità speciale n. 6022. In particolare cura gli adempimenti tecnici ed amministrativo-contabili di cui alle Ordinanze del Capo del Dipartimento della Protezione civile relative all’eccezionale evento sismico che ha colpito il territorio delle Regioni Lazio, Marche, Umbria e Abruzzo il 24 agosto 2016. Svolge funzioni di Ufficiale Rogante per i lavori pubblici stipulando i contratti in forma pubblica amministrativa previsti dalle leggi e i contratti di appalto e di concessione derivanti da procedure ad evidenza pubblica, di cui al comma 4 ter dell’art. 498 ter del R.R. 1/2002, nel rispetto della normativa statale vigente. Provvede alla iscrizione a repertorio degli atti redatti in forma pubblica e in forma di scrittura privata autenticata ed ai conseguenti obblighi fiscali e di legge, alla loro registrazione e trascrizione presso l’Agenzia delle Entrate, ove previste e cura gli adempimenti relativi all’anagrafe tributaria dei contratti; provvede alla autenticazione di copie e di firme, nonché alla quantificazione e alla richiesta ai contraenti con la Regione delle spese contrattuali attinenti la redazione, le copie, gli estratti e i tributi.
 
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